Tóm tắt thủ tục xin giấy phép lưu hành xe theo Thông tư 12/2025/TT‑BXD, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT‑BXD (hiệu lực 01/07/2026): khi nào phải xin, ai cấp, hồ sơ gồm gì, mấy ngày có giấy phép, giấy phép dùng được bao lâu và khi nào phải khảo sát đường bộ.
Checklist hồ sơ giấy phép lưu hành 2026PDF miễn phí, tải ở cuối bài
Khi nào phải xin giấy phép lưu hành?
Xe quá khổ giới hạn, xe quá tải trọng, xe bánh xích và xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng phải có giấy phép lưu hành khi lưu thông trên đường bộ (Điều 22). Hàng siêu trường, siêu trọng là hàng khi xếp lên xe làm xe dài hơn 20 m, rộng hơn 2,5 m, cao hơn 4,2 m (xe chở container: 4,35 m) hoặc tổng khối lượng xe và hàng lớn hơn 48 tấn (Điều 10).
Riêng với hàng siêu trường, siêu trọng, đơn đề nghị phải nêu rõ lý do các phương thức đường sắt, đường thủy nội địa, hàng không, hàng hải không phù hợp, hoặc phải kết hợp đường bộ với phương thức khác, sau khi đã tìm hiểu, khảo sát (điểm đ khoản 1 Điều 22).
Ai cấp giấy phép?
Sở Xây dựng cấp giấy phép lưu hành xe, có giá trị trên phạm vi cả nước, khi thuộc một trong hai trường hợp (Điều 24):
- Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép có địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh đó.
- Nơi đi, nơi đến (hoặc cả hai) của phương tiện hoặc hàng hóa nằm trên địa bàn tỉnh đó.
Hồ sơ gồm những gì?
Với xe đăng ký, gắn biển số Việt Nam (khoản 1 Điều 23):
- Đơn đề nghị theo mẫu tại Phụ lục I, Phụ lục II của Thông tư.
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (chỉ với trường hợp phục vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, khẩn cấp mà cơ quan đó không trực tiếp ký đơn).
- Báo cáo kết quả khảo sát đường bộ theo mẫu Phụ lục XV (khi thuộc trường hợp phải khảo sát, xem bên dưới).
- Báo cáo kết quả hoàn thành gia cường công trình đường bộ (khi phải gia cường).
Với xe đăng ký, gắn biển số nước ngoài (khoản 2 Điều 23), ngoài đơn đề nghị, báo cáo khảo sát và báo cáo gia cường (nếu có), cần thêm: văn bản ủy quyền của chủ hàng, chủ phương tiện nước ngoài cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam làm thủ tục (nếu không tự làm); bản sao giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định. Giấy tờ không bằng tiếng Việt phải được dịch và chứng thực.
Nộp ở đâu, bao lâu có giấy phép?
- Nộp 01 bộ hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, qua bưu chính, hoặc trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công.
- Nộp trực tiếp: hồ sơ được kiểm tra ngay trong ngày làm việc. Nộp trực tuyến hoặc bưu chính: kiểm tra trong 01 ngày làm việc. Thiếu thì được hướng dẫn bổ sung.
- Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thẩm định và cấp giấy phép; nếu không cấp phải trả lời và nêu rõ lý do.
- Kết quả trả dưới dạng bản điện tử; cần bản giấy thì được cấp đồng thời cả hai.
Giấy phép dùng được bao lâu?
Giấy phép cấp cho từng tuyến, đoạn tuyến cụ thể, một chiều hoặc hai chiều, theo từng chuyến hoặc từng đợt vận chuyển các xe có thông số tương đương trên cùng tuyến (khoản 2 Điều 22). Thời hạn (khoản 4 Điều 22):
| Trường hợp | Thời hạn tối đa |
|---|---|
| Không phải thực hiện điều kiện bắt buộc, đi trên tuyến đã cải tạo, nâng cấp đồng bộ | 90 ngày kể từ ngày cấp |
| Không phải thực hiện điều kiện bắt buộc, tuyến chưa cải tạo, nâng cấp đồng bộ | 30 ngày |
| Phải thực hiện điều kiện bắt buộc (đi theo làn quy định, có người và phương tiện hỗ trợ, cảnh báo, hoặc phải gia cường đường bộ) | 30 ngày |
| Xe bánh xích tự di chuyển | Từng lượt, không quá 30 ngày |
Từ ngày 01/07/2026, thời hạn giấy phép còn phải nằm trong thời hạn của giấy chứng nhận kiểm định xe và không vượt quá thời gian sử dụng của báo cáo kết quả khảo sát (điểm d khoản 4 Điều 22, sửa đổi bởi Thông tư 19/2026).
Khi nào phải khảo sát đường bộ?
Theo Phụ lục XVI (được thay thế bởi Thông tư 19/2026), phải khảo sát đường bộ khi xe hoặc tổ hợp xe (kể cả hàng) vượt tải trọng trục, cụm trục (Điều 14), vượt khối lượng toàn bộ cho phép (Điều 15) hoặc quá 34 tấn với xe bánh xích, hoặc có chiều rộng, chiều cao vượt mức dưới đây theo cấp đường. Khi đi qua vị trí đã công bố hạn chế tải trọng, khổ giới hạn (kể cả cầu) mà vượt mức công bố cũng phải khảo sát.
| Cấp kỹ thuật của đường | Chiều cao vượt quá | Chiều rộng vượt quá |
|---|---|---|
| Đường cao tốc | 4,75 m | 3,0 m |
| Đường cao tốc phân kỳ đầu tư | 4,75 m | 2,8 m |
| Đường cấp I | 4,5 m | 3,0 m |
| Đường cấp II | 4,5 m | 3,0 m |
| Đường cấp III đồng bằng | 4,5 m | 3,0 m |
| Đường cấp III miền núi | 4,5 m | 2,8 m |
| Đường cấp IV đồng bằng | 4,35 m | 2,8 m |
| Đường bộ các cấp còn lại | 4,35 m | 2,5 m |
Báo cáo khảo sát và báo cáo gia cường được dùng lại trong 06 tháng cho xe có thông số tương đương hoặc nhỏ hơn trên cùng tuyến; 09 tháng nếu tuyến là cao tốc, đường cấp I, II, III đồng bằng và xe rộng không quá 3,3 m (khoản 5, 6 Điều 23).
Trường hợp không được cấp phép
- Chở hàng vượt khối lượng hàng chuyên chở theo thiết kế của xe ghi trong giấy chứng nhận kiểm định.
- Xe kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc có khối lượng toàn bộ vượt khối lượng cho phép kéo theo thiết kế của xe kéo (khoản 3 Điều 22).
Khi vận chuyển phải tuân thủ gì?
- Chọn tuyến đường, phương tiện (kể cả thiết bị chuyên dùng hỗ trợ) và phương án xếp hàng phù hợp để bảo đảm an toàn giao thông, an toàn công trình đường bộ.
- Có giấy phép lưu hành và tuân thủ đúng điều kiện ghi trong giấy phép.
- Mỗi chuyến chỉ chở 01 đơn nguyên hàng siêu trọng (khoản 2 Điều 12).
Thay đổi đáng chú ý theo Thông tư 19/2026
- Bổ sung trường hợp thu hồi giấy phép: cấp không đúng quy định hoặc đối tượng; vi phạm điều kiện ghi trong giấy phép; gây hư hỏng công trình đường bộ chưa khắc phục; hạ tầng thay đổi làm giấy phép không còn phù hợp. Quyết định thu hồi ban hành trong 03 ngày làm việc.
- Từ ngày 01/01/2027, giấy phép được cấp và gắn mã QR để tra cứu, kiểm tra thông tin.
- Giấy phép cấp trước 01/07/2026 dùng tiếp đến hết thời hạn; hồ sơ nộp trước ngày này xử lý theo quy định tại thời điểm nộp.
GLOGIMEX hỗ trợ gì?
GLOGIMEX khảo sát tuyến, lập phương án vận chuyển, nâng hạ và làm thủ tục giấy phép lưu hành cho hàng siêu trường, siêu trọng của dự án. Gửi kích thước, khối lượng kiện hàng và tuyến đường để nhận phương án.
